Người thực hiện
|
Các bước thực hiện
|
Tồn tại
|
Cách khắc phục
|
Thí sinh
|
Đăng nhập
|
- Thí sinh đăng nhập bằng email chưa đúng quy định: email không đúng cấu trúc masosinhvien.dnu@gmail.com; Họ tên, ngày tháng năm sinh không đúng
- Đăng nhập Google Meet, Google Classroom trên cả 2 thiết bị
|
- Đăng ký email theo cấu trúc quy định; sửa họ tên, ngày tháng năm sinh đúng theo danh sách phòng thi, nếu không CBCT sẽ không cho vào phòng thi
- Thiết bị 1: đăng nhập Google Meet; Thiết bị 2 đăng nhập Google Classroom
|
Thiết lập camera giám sát
|
- Chưa chuẩn bị vị trí đặt thiết bị 1, thiết bị 2
- Đặt thiết bị 1 theo chiều đứng
|
- Chuẩn bị trước vị trí đặt thiết bị 1, thiết bị 2 (sẽ có hướng dẫn cụ thể trên website)
- Đặt thiết bị 1 theo chiều ngang (mở chế độ tự động xoay màn hình)
|
Điểm danh
|
- Chưa chuẩn bị giấy tờ tùy thân
- Di chuyển thiết bị 1 để điểm danh
|
- Thí sinh phải chuẩn bị trước giấy tờ tùy thân để CBCT kiểm tra
- Thiết bị 1 để cố định, thí sinh chỉ xoay mặt vào vị trí thiết bị 1, giơ giấy tờ tùy thân ngang mặt để CBCT đối chiếu
|
Lấy đề thi
|
- Không đăng nhập Google Classroom
- Không thấy đề thi
|
- Thiết bị 2 đăng nhập Google Classroom bằng mã CBCT cung cấp trong khung chat Google Meet trên thiết bị 1
- Làm tươi (refresh) thiết bị 2
|
Làm bài
|
- Chưa chuẩn bị giấy làm bài
- Vị trí ngồi làm bài chưa phù hợp (trên ghế salon, trên giường, ...)
|
- Chuẩn bị giấy làm bài theo mẫu (sẽ có hướng dẫn cụ thể trên website)
- Sắp xếp vị trí ngồi làm bài phù hợp để đảm bảo việc làm bài được tốt nhất
|
Nộp bài
|
- Chưa biết cách nộp bài
- Thiết bị 2 không chụp hình được
- Thiết bị chụp hình có độ phân giải quá cao
|
- Xem kỹ hướng dẫn, luyện tập trước (sẽ có hướng dẫn cụ thể trên website)
- Thoát Google Classroom trên thiết bị 2, đăng nhập Google Classroom trên thiết bị 1, dùng thiết bị 1 để nộp bài
- Sử dụng thiết bị có độ phân giải thấp hơn; sử dụng phần mềm chuyển sang file PDF như Camscanner, sử dụng một số chức năng có sẵn trên 1 số dòng điện thoại đề quét bài làm lưu trữ thành PDF, ... rồi dùng file này để nộp.
|
Khác
|
- Trang phục không phù hợp
- Chưa sử dụng qua Google Classroom để nộp bài
- Phòng thi ồn làm mất tập trung
- Nhà trường nên tăng thời gian nộp bài
- Nhà trường nên có hướng dẫn chi tiết về quá trình thi, nhất là khâu nộp bài
|
- Trang phục lịch sự
- Sẽ có hướng dẫn cụ thể trên website, thí sinh tham khảo và tự luyện tập trước
- Nhà trường sẽ bỏ quy định mở micro, thí sinh chỉ mở micro khi CBCT yêu cầu.
- Thời gian nộp bài 10 phút là phù hợp. Thí sinh tập làm quen với thao tác nộp bài trước hoàn toàn sẽ đảm bảo được thời gian
- Nhà trường sẽ cố gắng đưa những hướng dẫn thật chi tiết lên website trong thời gian sớm nhất
|